Admeco Services : Agence Web Bordeaux, Agence communication Bordeaux (Gradignan, Mérignac, Pessac, Gironde, Aquitaine)

Assistance de gestion

2008-12-01T10:33:56Z

Nous avons tendance à penser que le terme de prestataire est un peu réducteur dans le cadre d'une mission d'assistance de gestion. D'ailleurs, nous tenons à construire de véritables relations de partenariat qui nous implique à 100% avec vous tout en gardant le recul nécessaire à notre fonction.

Consultant : ...
Plus qu'un prestataire, Admeco se veut être un partenaire priviliégié de la bonne marche de votre entreprise. Les principaux objectifs sont :

le conseil :
Etant extérieur à l'entreprise, nous avons le recul nécessaire pour anticiper des situations que le feu de l'action vous masque.

l'optimisation des méthodes et des moyens :
La démonstration n'est plus à faire : une bonne gestion est source d'économie.

... l'avantage du regard extérieur
L'expérience a souvent démontré que la pression économique pousse très souvent l'entreprise à évoluer vers des domaines qui lui sont étrangers. Si celle-ci fait les efforts d'adaptation que demande cette évolution, il n'en est pas forcément de même pour l'administration de l'entreprise, son positionnement en terme d'image.

Il se crée un décalage entre les besoins réels de l'entreprise dans ces domaines et la réalité des services rendus. Nous pouvons intervenir afin de vous aider à les mettre en conformité, et à faire en sorte que ces services apportent une véritable valeur ajoutée à votre entreprise.

Le Secrétariat

2008-12-01T10:05:38Z

Vous faîtes parfois face à un surplus d'activité entraînant un surplus de travaux de secrétariat. Vous gérez périodiquement des campagnes de communication entraînant un surcroît de travail pour votre secrétariat. Avez-vous pensé à vous adjoindre les services d'une structure spécialisée ?

Concrètement nous vous proposons :

Secrétariat courant
Nous effectuons la saisie et/ou rédaction de votre courrier quotidien sur vos propres documents ou documents créés par nos soins (sur demande).

Secrétariat commercial
La relation clientèle est primordiale, nous nous occupons de votre correspondance clientèle (lettre simple, recommandée, email, fax ...).

Secrétariat Qualité
Pour l'optimisation de votre suivi administratif, nous mettons en place avec vous des procédures "Qualité". Vous assurez ainsi une maîtrise du fonctionnement interne de votre service et uns gestion des coûts du dispositif mis en place.

Appels d'offres
Pour vos dossiers d'appels d'offres, Admeco se charge pour vous de toutes les démarches administratives (retrait, montage et remise du dossier).

Préparation de réunions et retranscription de documents format audio
Vous organisez une réunion importante au sein de votre entreprise, nous pouvons assurer la mise en place des dossiers remis aux interlocuteurs, la création de diaporama pour votre présentation, la rédaction du compte-rendu à diffuser par la suite.
Nous réalisons également les retranscriptions de réunions, d'interviews réalisés sur format audio. (2 possibilités : retranscription simple ou retranscription avec mise en page et synthèse)

Tâches administratives

2008-12-01T09:53:51Z

Les tâches de gestion, de secrétariat sont à priori des tâches non lucratives, mais elles sont rigoureusement indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise.

Alors autant qu'elles soient effectuées efficacement, avec cohérence et puissent éventuellement apporter une plus value en terme d'image auprès de vos clients et partenaires. Pour en arriver là, nous pouvons vous aider : effectuer ces tâches pour vous, vous conseiller, optimiser avec vous cet aspect de la vie de votre entreprise.